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月刊誌アイソスの2016/11月号ではISO9001:2015の海外動向の記事「小規模企業のISO9001:2015」を投稿した。この記事で紹介したように、品質システムはやはり必要であり、その存在にも意味がある。そこで小規模企業にも使える品質システムの文書をダウンロードできるようにした。米国の Oxebridge Quality Resources International LLC社が無料で公開している英文の文書を邦訳した。ミニ版を含め3種類の品質マニュアルが用意されている。未完成のものもあるが、下位文書や記録類のテンプレートもダウンロードできる。これを下書きにして多少の修正を加えることで、自社の業務に合わせてシステムの文書を容易に作成できるはずだ。なお、上記の出展先とは直接交渉を行い日本語訳についての許可を得ていることをお伝えしておきたい。筆者の意図を反映して月刊誌アイソスの読者だけが閲覧できるようにアクセス制限している。月刊誌アイソスの2016/11月号にIDとパスワードを掲載しているので、ぜひご購読願いたい。
このシステムで特に秀逸なプロセスは、”組織のコンテキスト”を明確化し、リスクと機会の対応を明らかにすることができる手順が決められていることであろう。”リスクベースの考え方”という曖昧な要求事項をExcelのマクロを使って実際にマネジメンントする手段が提示されている。システムの改善のためにマネジメントレビュー議事録も実務に活かせる内容にしている。このシステムを真摯に運用すれば、ISO9001の恩恵を受けることは間違いないと信じる。(10/7/2015記載)
140808-0002月刊誌アイソス昨年9月号で公表したDIS案日本語訳と解説記事を大幅に加筆修正し、この画像が示す目次のようにネットで公開している。詳細な解説により次期規格を充分に理解できるものと思っています。
なお、FDISを独自に邦訳した規格条項を掲載し、解説も随時に追加・修正しているので、確認のために適時閲覧することをお勧めします。(8/14/2015記入)
ISO9000:2015に記載されている用語の定義についてのページを追加した。単なる規格の定義の邦訳文ではなく、Annex SLを参照しながら、口語体の容易な表現で用語の意味を解説している。規格の解説を行っているこのページにログインするとリンク先が分かる。規格本文を理解するのは欠かせない用語の説明である。(2015/10/15記入)規格の理解を容易にする目的で品質マニュアル事例文言を規格解説に追加することを開始した。条項4.1より始め逐次追加する。定期的に閲覧し確認されたい。(2016/7/29記入)同じような発想で作成された規格条項別解説のページ。ただし、英文。(2016/12/19)
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昨年からIDとパスワードを入力しないと閲覧できないように制限をしていましたが、すでに一年を過ぎたので制限を解除しました。IDとパスワードをお知らせします。IDの「yyoneto」、パスワードの「isos」を入力すれば自由に閲覧できます。(2016/10/13記入)
ISO9001:2015の要求事項を満たす電気部品製造会社のWebシステム文書を公開した。トップ経営者、管理職たち、従業員、外部供給者ためのガイドラインがいつでも閲覧できるファイル構成となっている。社内のサーバーにファイルをアップロードし、パソコン、タブレット端末、スマホなどの端末を使って閲覧可能なように設定している。
規格の理解に役立てるためにいろいろなテンプレート(編集可能なWordファイル)をダウンロードできるように掲載していた。しかし、方針を変更して、このシステム文書に組み入れることを決定した。アウトプット文書は、自社の環境に合わせて編集した上で利用されたい。書類名や番号などは編集されたい。現時点で作成されている文書は以下だが、今後逐次追加するものは約35のインプット文書およびアウトプット文書としてシステム文書の一部にする。(2016/1/21記入)

 

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2 Responses to

  1. 榊山 惇 より:

    貴重な資料の御提供ありがとうございました。
    【国際規格ISO9001:2015 規格文言と解説】
    http://www6.airnet.ne.jp/yyoneto/standard2015/index.html

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